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Pour mener des études de marché.
Le personnel de Sales + personnel d’Engicon NV le mieux placé pour répondre à votre demande.Dans certains cas, à notre réseau de vente ou, le cas échéant, à nos sociétés affiliées (comme Engicon Sp. Z.o.o.).
Lorsque vous postulez pour un emploi ou un stagePrénom
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Téléphone nr
Adresse
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Vos droits en tant que personne concernée envers Engicon

Droit d’accès

Vous auriez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations requis par la loi.

On vous fournira une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement dans la mesure ça ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui. On peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée par vous. Lorsque vous présente votre demande par voie électronique, les informations seront fournies sous une forme électronique d’usage courant, à moins que vous ne demande qu’il en soit autrement.

Droit de rectification

Vous auriez le droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous auriez le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Notre Legal Manager notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Notre Legal Manager fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous auriez le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant. Vos données à caractère personnel seront effacées dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs prévus dans la loi s’applique et dans la mesure où les exceptions prévues par la loi ne sont pas respectées.

Lorsque nous avons rendu publiques vos données à caractère personnel et nous sommes tenu de les effacer, notre Legal Manager, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris d’ordre technique, pour informer les responsables du traitement qui traitent ces données à caractère personnel que vous avez demandé l’effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.

Notre Legal Manager notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées tout effacement de données à caractère personnel, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Notre Legal Manager fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

Droit à la limitation du traitement

Vous auriez le droit d’obtenir la limitation du traitement lorsqu’un des éléments prévus dans la loi s’applique.

Lorsque le traitement a été limité en conséquence, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public.

Quand vous avez obtenu la limitation du traitement vous sera informée par notre Legal Manager avant que la limitation du traitement sera levée.

Notre Legal Manager notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute limitation du traitement, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Notre Legal Manager fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

Droit à la portabilité des données

Vous auriez – lorsque l’un des motifs prévus par la loi s’applique et dans la mesure ça ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui – le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies à Engicon, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et aura le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans qu’Engicon y fasse obstacle.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données vous avez le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’Engicon à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.

Droit d’opposition

Vous auriez – dans les cas prévus par la loi – le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel, y compris un profilage. Engicon ne traitera plus les données à caractère personnel, à moins qu’on démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, vous auriez le droit de s’opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Lorsque vous s’oppose au traitement à des fins de prospection, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.

Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Vous auriez – sous réserve des exceptions prévues par la loi – le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou affectant de manière significative de façon similaire.

Procédure au sein d’Engicon

Chaque demande relative à vos droits en tant que personne concernée envers Engicon sera portée à la connaissance de notre Legal Manager, de préférence via notre formulaire de contact (cliquez ic) et sera traitée par notre Legal Manager.

Notre Legal Manager fournira à vous des informations sur les mesures prises à la suite de cette demande formulée, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Notre Legal Manager vous informera de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Lorsque vous présente votre demande sous une forme électronique, les informations seront fournies par voie électronique lorsque cela est possible, à moins que vous ne demande qu’il en soit autrement.

Si notre Legal Manager ne donne pas suite à la demande formulée par vous, il/elle informera vous sans tarder et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande des motifs de son/sa inaction et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.

Une demande relative à vos droits en tant que personne concernée envers Engicon sera en principe traité gratuitement. Lorsque vos demandes sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, Engicon peut exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ou refuser de donner suite à ces demandes.

Procédure en cas d’une violation de données à caractère personnel

Notification à l’autorité de contrôle

En cas de violation de données à caractère personnel, notre Legal Manager en notifie la violation en question à l’autorité de contrôle compétente, dans les meilleurs délais et, si possible, 72 heures au plus tard après en avoir pris connaissance, à moins que la violation en question ne soit pas susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques. Lorsque la notification à l’autorité de contrôle n’a pas lieu dans les 72 heures, elle sera accompagnée des motifs du retard.

Notre Legal Manager documente toute violation de données à caractère personnel, en indiquant les faits concernant la violation des données à caractère personnel, ses effets et les mesures prises pour y remédier.

Communication à vous

Notre Legal Manager communiquera une violation de données à caractère personnel à vous sans dans les meilleurs délais et dans un langage clair et simple:

  • Lorsqu’une violation de données à caractère personnel est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique (à moins que les conditions prévues dans le RGPD soient remplies)
  • En tout état de cause, lorsque l’autorité de contrôle nous demande de le faire
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Version 2.2, 19 April 2018